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                      音樂主題PARTY活動策劃書

                      時間:2017-06-29 11:58來源:未知 作者:jsshen.com 點擊:
                      一、活動前言 1.優秀的社團之所以優秀是因為它們都有自己獨具特色的品牌活動,弦岸音樂社也應該舉辦一些契合社團性質、彰顯社團特色的活動。為了活躍校園文化氛圍,豐富同學們
                      一、活動前言
                      1.優秀的社團之所以優秀是因為它們都有自己獨具特色的品牌活動,弦岸音樂社也應該舉辦一些契合社團性質、彰顯社團特色的活動。為了活躍校園文化氛圍,豐富同學們的課余活動,弦岸音樂社決定在樂隊參加“十院巡禮”開幕式的基礎上,舉辦室內小型演出活動,作為社團的宣傳名片參與到即將到來的“十院巡禮”社團巡禮節中,也作為社團定期舉行的例行活動,給廣大社員一個展現自己的平臺;
                      2.目前社團活動以練習吉他為主,難免單一枯燥,缺乏激情。因此除了樂隊正式上臺外,還需舉辦例行活動讓社員參與其中,為將來再組建樂隊打下良好基礎。;
                      3室內小型現場演出,操作方便、時間靈活、無需繁瑣的排練,不會占用太多時間,并能為上臺正式演出積累經驗,可以作為正式演出的補充;
                      4.通過特色活動可促進社團發展,社團不局限于學院和校區。
                      二、活動目的和意義
                      1.通過開展活動,打造社團的品牌活動,順應社團的發展需求。同時作為對社員們不斷進取的激勵,在合作中增進感情;
                      2.同時通過這種方式宣傳社團,為以后上臺正式演出創造條件;
                      3.為校園增添文藝氣息,豐富學生文化生活,為蘇大這個百年高校增添新的活力。
                      三、參與對象
                      組織單位:弦岸音樂社
                      參與對象:北區全體同學
                      四、活動時間、地點
                      時間:4月25號
                      地點:工科樓
                      五、活動流程
                      (一)前期準備
                      1.人員確認:活動前兩周短信通知社團全體成員,確定上臺名單及演出曲目;
                      2.地點確認:活動前兩周,向學院團委提交策劃,討論可行性,并申請場地;
                      3.任務安排:具體活動現場的任務分配,活動前一周務必通知到位,其他社團成員演出當天也應到場;
                      任務 人數
                      現場布置 5
                      搬運設備 5
                      搬運其他用品(海報板,彩帶等) 6
                      拍照(新聞中心) 2
                      記錄活動(辦公室) 2
                      海報制作(圖文中心) 2
                      4.部門聯系:活動前一周短信通知院新聞中心及院社聯辦公室、圖文中心,新聞中心負責拍照,社聯辦公室人員負責記錄活動,圖文中心負責宣傳海報制作;
                      5.器材準備:a.音箱、插線、話筒、話筒架、高腳凳、譜架、海報板等演出所需物品,;b.曲目所需樂器,如小提琴、非洲鼓、電箱吉他、貝斯、卡祖笛、電子琴 ;
                      6.宣傳海報:活動前一周準備好海報板,社團各成員集思廣益,構思好宣傳文字及圖案,并請圖文中心繪畫,演出時放置于教室門口。同時制作彩色海報張貼于海報欄上;
                      7.曲目排練:演出前一周演出成員集中排練,適應設備,為現場演出做好充分準備 ;
                      8.最終確定:演出前三天,根據排練效果,最終確定演出曲目,安排演出順序,并預估活動時長。調試樂器和設備,保證其運行良好。
                      (二)現場流程:
                      1.當天5:15按分配的任務,分別把所需用品搬至預定教室,布置場地,放置好海報板,并打開電腦,播放音樂;
                      2.6:00演出成員全部到場;
                      3.聯系新聞中心,新聞中心人員到場;
                      4.觀眾陸續進場,進場觀眾由專人分發飲品、零食;
                      5.6:30致開幕詞,演出開始
                      (1)單人吉他彈唱:一個人、一把琴、一個話筒,簡單的音樂。力求營造自由、放松的現場氛圍,觀眾只需在演唱時保持安靜,其他時間自由娛樂。單人演唱若干曲后,換人時間間隔不應太緊,大約5分鐘比較合適;
                      (2)獨奏、伴奏演唱:小提琴、電子琴、吉他獨奏,演奏時現場務必保持安靜;伴奏演唱在活動前事先準備伴奏帶,拷貝進電腦,演唱時用教室音響播放;
                      (3)協奏曲、吉他彈唱:小提琴、電子琴協奏曲,雙吉他彈唱,吉他彈唱、小提琴伴奏;
                      6.在保持相對安靜的前提下,現場觀眾可以自由進出,專人在場外邀請過往學生;
                      7.活動過程門保持關閉,確保不影響其他教室。
                      (三)活動后期
                      1.社團成員留下,重新擺放桌椅,取下彩帶等裝飾品,打掃衛生;
                      2.按照安排搬回設備,海報板;
                      3.由社聯辦公室記錄本次活動;
                      4.社團對本次活動進行總結;
                      5.了解同學們對本次活動的反應及看法,在之后的活動中改善不足。
                      時間安排
                      時間 安排
                      活動前兩周 確定演出人員、活動地點
                       
                      活動前一周
                      分配社團成員任務,
                      短信聯系辦公室、新聞中心、圖文中心
                      準備宣傳海報
                      演出成員排練
                      活動前三天 最終確定曲目
                       
                      活動當天
                      5:15 搬運設備到預定地點,支起海報
                      6:00 社團成員及新聞中心均到場
                      6:30 觀眾進場,演出開始
                      六、應急方案
                      1.學校有安排如班會、級會,活動順延,以學校活動為先;
                      2.如管理人員干預,積極與其協商;
                      3.活動設備出現故障等,視情況而定。
                      七、可行性分析
                      1.蘇州大學十院巡禮將于4月上旬盛大開幕,社團活動月為每年學生活動重頭戲,因此學校團委領導、相關部門的高度重視,并給予大力支持和配合;
                      2.本年的4、5月是校園開展活動的良好時機,更是產品宣傳的最佳時機,可用最少資金做到最好的宣傳;
                      3.同電視、報刊傳媒相比,學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳;
                      4.活動資金用途對吸引觀眾有直接作用(飲品、零食),這樣能獲得更好的宣傳效果;
                      5.大學生有著自己的消費特點:(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大(2)容易受周圍環境影響,消費容易引導(3)容易形成潮流,而且迅速向周圍地區;
                      6.因為年年都有社團活動月,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外知名度不斷加深,極具長遠意義;
                      7.高效廉價的宣傳,在以往的活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
                      八、合作方式
                      1.宣傳單宣傳:由貴公司提供,我們將在每張課桌上均放置幾份宣傳單、優惠券、或貴公司簡介,觀眾入場就坐必能細看,效果遠優于其他形式發行傳單;
                      2.海報宣傳:a.活動宣傳海報上您將以贊助商身份出現,并可印上相應標志(貴公司自行設計logo也可)b.整個活動流程中,活動現場張貼商家宣傳海報;
                      3.展板宣傳:展板上可貼1-2張海報;
                      4.橫幅宣傳:飯堂和學校主干道可懸掛帶有商家特色的橫幅;
                      5.活動贊助用品可由貴公司準備,并貼上公司logo;
                      6.活動過程介紹商家,現場鳴謝;
                      7.新聞中心記錄報道活動時增加對贊助商的介紹。
                      細節
                      1. 活動前五天商家準備所有的宣傳資料,包括宣傳單、海報或物資(如果由商家提供);
                      2. 分配好社團成員的宣傳任務,同時兼顧活動工作;
                      3. 保持與商家的聯系,向商家及時真實地反映部門宣傳工作的進度和效果;
                      4. 活動結束后,我方會主動進行活動總結和反饋;
                      讓我們祝愿本次活動取得圓滿成功!合作愉快!
                      九、經費預算
                      名稱 單價 數量 總價 備注
                      音箱 800 1 800 aga   sw-20w
                      話筒 200 1 200 鐵三角X906S
                      話筒架 100 1 100  
                      高腳凳 150 1 150  
                      海報板80X120 150 1 150 木制
                      海報80X120 35 3 105  
                      芬達
                      (24罐裝)
                      55 4箱 220  
                      可比克
                      (24瓶裝)
                      130 1箱 130  
                      總額 1955
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